Zusätzliche Firmendaten

Eigentümer
Ulrich Kühl e. K.

Leistungen

Leistungsverzeichnis der Firma

Wir erfüllen selbstverständlich alle Grundleistungen, die zur ordnungsgemäßen Erfüllung eines Auftrages nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen des WEG erforderlich sind.

1. Kaufmännischer Bereich

- Verwaltung aller Verträge und Objektunterlagen

- Übernahme / Übergabe von Verwaltungsunterlagen bei Verwalterwechsel

- Ansprechpartner für Auftraggeber, Mieter, Behörden, Handwerker usw.

- Stammdatenpflege

- Regelmäßige Objektbegehungen, auch unangekündigt

- Leistungsverzeichnisse für Dienstleister erstellen

- Dienstleister kontrollieren

- Abschluß, Änderung, Überwachung und Kündigung von Versicherungsverträgen

- Abwicklung von Versicherungsschäden

- Objektübernahmen vorbereiten und durchführen

- Ausstehende Gelder telefonisch und schriftlich anmahnen

- Zahlungsvereinbarungen über rückständige Mieten und Wohngelder treffen

- Berichtsheft der Hausmeister kontrollieren


2. Buchhalterischer Bereich

- Kontrolle der Wohngeld- und Nebenkostenabrechnungen

- Budgetierung der Wohngelder und Nebenkosten

- Eingangsrechnungen prüfen, kontieren und freigeben

- Hausmeisterkassenbücher prüfen, kontieren und Zahlungsanweisungen zum Auffüllen der Kasse erstellen

- Verwaltergebührenrechnungen prüfen, kontieren und freigeben

- Liquiditätsplanung

- Offene-Posten-Liste kontrollieren

- Jahresabschlüsse vorbereiten, kontrollieren und erstellen



3. Technischer Bereich

- Mängel entgegennehmen und Bearbeitung veranlassen

- Feststellung von Mängeln bei periodischen Begehungen der Anlage

- Vorbesprechungen mit Fachleuten, Handwerkern, Lieferanten und Verwaltungsbeiräten

- Bereitstellung technischer Unterlagen

- Wartungsverträge abschließen und überwachen

- Angebotsvergleiche erstellen und Aufstellung von Preisspiegeln

- Auftragsvergabe nach Eigentümerbeschluß

- Instandhaltungsbudget erstellen und Soll-Ist-Vergleich vornehmen

- Sicherstellung der Versorgung und Entsorgung einer Wohnungseigentumsanlage

- Dienstleistungs- und Lieferantenverträge abschließen und auflösen


4. Hausmeister Bereich

- Leistungsverzeichnis erstellen

- Hausmeisterservice beauftragen

- Hausmeisterdienstverträge ausarbeiten und erstellen

- Berichtsheft kontrollieren

- Leistungen der Hausmeister kontrollieren



5. Vermietungsbereich

- Koordinierung der Makler bzw. Vermietungsabteilung informieren

- Festlegung der Vertragskonditionen

- Mitwirkung bei Mietvertragsverhandlungen

- Abschluß und Kündigung der Mietverträge

- Information der Vermieter über neue Mietverträge

- Wohnungsabnahmen und übergaben koordinieren und durchführen



6. Rechtsbereich

- Entscheidungen zur Einleitung von rechtlichen Maßnahmen vorbereiten

- Aufbereitung der Unterlagen für einen Rechtsstreit

- Beteiligung an einem Verfahren nach § 43 WEG auf Antrag eines Wohnungseigentümers

- Wahrung von Fristen und Abwendung von sonstigen Rechtsnachteilen

- Ansprüche gerichtlich oder außergerichtlich geltend machen (Nach vorheriger Ermächtigung durch Beschluß der Wohnungseigentümer)

- Erledigung von Angelegenheiten der Eigentümergemeinschaft
1. Grundstücks- und baurechigkeiten

· Konfliktmanagement bei:

o Schwierigkeiten bei der Entscheidungsfindung

o Stress/Konflikten am Arbeitsplatz

o Schwierigkeiten in der persönlichen Beziehung zu anderen

· Gruppentrainings

o Z. B. soziale Kompetenz, Problemlösung, Paarberatungsgruppe

o Aktuelle Gruppenangebote: www.ptpraxis-reinhart.de/gruppen

· Christliche Therapie und Beratung

o Psychotherapie auf der Basis biblischer Aussagen und Werte

Aktuelles

Firmenportrait

Die Firma Kühl Haus- und Grundstücksverwaltung ist entstanden aus einem Zweig der Firma Martens & Kühl GmbH, Immobilien- und Versicherungsmakler, Großer Wulfhagen 25, 25436 Uetersen, Geschäftsführer Sönke Kühl. Diese Firma blickt bereits auf eine 60 jährige Tradition, in dritter Generation, zurück.

Wir beschäftigen keine Techniker in unserem Hause, sondern arbeiten mit einigen Handwerkern, Architekten und Sachverständigen des Bauhandwerks zusammen, die bei auftretenden Problemen von uns beauftragt werden. Ferner geben wir gezielte Empfehlungen bei Modernisierungen und Instandhaltungen.

Selbstverständlich arbeiten wir strikt nach den WEG Richtlinien und nach der jeweiligen Teilungserklärung des Objekts.

Bei der Übernahme von Wohnungseigentumsverwaltungen verwenden wir die im Handel erhältlichen Verwalterformulare, die selbstverständlich in Absprache mit dem Verwaltungsbeirat individuell ergänzt werden können.

Bestehende Unregelmäßigkeiten und Probleme der Anlage, wie z.B. Wohngeldrückstände, bauliche Mängel etc. können protokollarisch festgehalten und als Anhang dem Verwaltervertrag beigefügt werden.

Um Kompetenzschwierigkeiten vorzubeugen, wird die Arbeit des Verwaltungsbeirats eng an den Verwaltervertrag gebunden.

Die erste Laufzeit eines Verwaltervertrages sollte, aufgrund der individuellen Einarbeitungszeit, mindestens zwei Jahre betragen. Die weiteren Vertragsgestaltungen beziehen sich immer auf einen Jahresvertrag.

Um den Umfang des Verwaltungsgebietes etwas näher spezifizieren zu können, möchten wir Ihnen nachfolgend einen kurzen Überblick über realisierbare Leistungen geben. Grundsätzlich sind die Grundaufgaben der Verwaltung im WEG und in der Teilungserklärung/ Gemeinschaftsordnung geregelt. Unser Aufgabengebiet umfasst unter anderem folgende Leistungen:

- Beschlüsse der Wohnungseigentümer durchführen
- Ordnungsgemäße Instandhaltung und -setzung des Objektes
- Treuhänderische Verwaltung der gemeinschaftlichen Gelder
- Wirtschaftspläne aufstellen und Jahresendabrechnungen erstellen
- Organisation und Leitung von Eigentümerversammlungen
- Ablage und Organisation der Rechnungen und anderer Unterlagen
- Buchhaltung nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung
- Angebotsanalysen und Auftragserteilungen
- Sämtlicher Telefon- und Schriftverkehr
- Schadensabwendung, -bearbeitung und -behebung

Selbstverständlich verfügen wir unter anderem über
- ein kundenorientiertes Verhalten auch gegenüber dem Mieter
- eine Versicherungs- und Finanzierungsvermittlung
- die Vermittlung eines Hausmeisterservice
- ein konsequentes und zeitnahes Mahnverfahren
- die Sicherstellung des gepflegten Erscheinungsbildes Ihrer Immobilie
- die Termintreue bei der Lieferung von Informationen
- u.v.m.

Wir verwalten Eigentums- und Mietwohnungen, Miet- und Geschäftshäuser zur vollen Entlastung der Eigentümer zu günstigen Konditionen, mit Kompetenz, Professionalität und Engagement. Profitieren Sie von unserer Erfahrung - wir stellen uns Ihren Ansprüchen.

Es gibt so viele Aspekte, die sich aus der Tätigkeit als Hausverwalter ergeben, dass wir sie hier unmöglich aufführen können. Ganz sicher aber können wir eins:
In eine

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