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Unternehmensbeschreibung

Virtuelle Assistenz für Ihr Bürowesen

Ihr Geschäft findet operativ statt. Organisation, Verwaltung und Buchhaltung sind oftmals lästig, rauben Zeit und Nerven. Das muss nicht sein! Als Kunde vom Büroservice München genießen Sie digitale Verwaltungsassistenz auf höchstem Niveau: Sie erhalten Freiräume für Ihr Unternehmen – wichtige Zeit, um Kundenkontakte zu pflegen, Ihren Vertrieb voranzubringen. Sie kümmern sich um Ihren Erfolg – Büroservice München kümmert sich um alles, was Sie aufhält.

Virtuelle Assistenz: unsichtbare Effizienz

Als virtueller, digitaler Dienstleister bedient Sie Büroservice München von zu Hause: Kein Arbeitsplatz bei Ihnen, keine Festanstellung, keine Lohnnebenkosten (Sozialversicherungsbeiträge). Keine Fortzahlung im Krankheitsfall, kein Urlaubsanspruch, keine freiwilligen Leistungen (Urlaubs-/Weihnachtsgeld), kein Kündigungsschutz. – Einfach nur: Leistung, Ertrag, Faktura. Sie sparen Invest, bleiben flexibel, halten Ihre Fixkosten gering.

Sie haben die Wahl: entweder arbeitet Büroservice München auf Abruf – oder gern auch langfristig und dauerhaft. Sie definieren Ihren Bedarf, Büroservice München liefert: Ein (klassischer) Dienstleistungsvertrag bildet die Basis unserer Zusammenarbeit – und selbstverständlich wird jede kundenspezifische Verschwiegenheitserklärung unterzeichnet.

Virtuelle Kollegen: der Kosten wegen

Jede Administration kostet Geld: natürlich auch, wenn Sie virtuelle Assistenten beauftragen. – Entscheidend ist aber, dass ausgelagerte Tätigkeiten (Büro-Outsourcing) ein besseres Kosten-Nutzen-Verhältnis aufweisen, was sich alleine schon daraus erschließt, dass Sie einfach nur eine Rechnung erhalten: Eine Leistung, eine Faktura – und eine stets transparente Kostenkalkulation.

Büroservice München arbeitet selbstständig; umfangreiche Einarbeitungen sind nicht vonnöten. Sämtliches Fachwissen ist vorhanden und fließt in Ihre Bedienung ein. Natürlich wird nur die effektive Arbeitszeit berechnet! Sie erhalten als Entscheidungsgrundlage ein individuelles Angebot, das Lohnkosten (nach Aufgabenart und Umfang) definiert; es wird im 15-Minuten-Takt abgerechnet: Die Zeiterfassung ist völlig transparent und kann auf Wunsch dokumentiert werden. – Sie genießen zu jeder Zeit volle Kostenkontrolle.

Ausgelagerte Administration – kennen Sie uns schon?

Büroservice München liefert folgende Leistungen:

Vorbereitende Buchhaltung/Backoffice

· Vorbereitende Tätigkeiten für Ihren Steuerberater

· Angebote, Rechnungen erstellen

· Zahlungsverkehr abwickeln, Zahlungsüberwachung/Mahnwesen

· Datenerfassung & -pflege, E-Mail-Management, Recherchetätigkeiten

Personalverwaltung

· Anlegen und Führen von Personalakten

· Personaldatenverwaltung

· Bearbeitung von Arbeits-, Urlaubs- und Fehlzeiten der Mitarbeiter

Office-Management/Büroorganisation

· Terminplanung, Schriftverkehr, E-Mail-Management

· Systematische Büroorganisation, kontrollierte Arbeitsabläufe, sinnvolles Ablagesystem

· Dokumentenordnung und -pflege

Travel-Management/Reiseorganisation

· Planung, Buchung und Abwicklung von Geschäftsreisen

· Reisekostenabrechnungen

Event-Management

· Planung, Organisation und Durchführung von Events

· Unterstützung für Vorträge/Speaker

· Messewesen: Kommunikation, Buchhaltung, Werbung …

Offline-Marketing

· Termingerechte Geburtstagswünsche

· Versand von Weihnachtskarten, Drucksachen, Werbeartikeln etc.

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